Cách đánh số trang trong Word 2010 theo ý muốn cần làm những thao tác nào ? Làm sao để đánh dấu trang trong một trang bất kỳ trong word ? Cùng theo dõi trong bài viết dưới đây của Panasonic Sky để cùng theo dõi và tìm cách thực hiện nhé !
Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên
– Bước 1: Nhấp chuột ở đầu trang văn bản => Trên thanh công cụ chọn Insert => Nhấn Page Number. Sau đó, bạn hãy đặt con trỏ chuột => Insert => Page Number.
– Bước 2: Trong Page Number, bạn có thể thiết lập vị trí đánh số trang với các lựa chọn như:
Top of Page: Đánh số ở phía trên trang văn bản
Bottom of Page: Đánh số ở phía dưới trang văn bản
Page Margins: Đánh số trang ở lề phải hoặc trái
Current Position: Đánh số trang ngay ở vị trí bạn để con trỏ chuột
– Bước 3: Tiếp đó, trang sẽ được đánh theo số thứ tự như hình dưới.
– Bước 4: Nhấn Close Header and Footer là hoàn thành.
Cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu tiên
Cách đánh số trang trong Word 2010 không tính trang bìa tương tự như cách đánh số trang theo ý muốn hoặc từ một trang bất kỳ.
Các bước thực hiện như sau:
– Bước 1: Chọn tab Insert và chọn Page Number. Nếu như bạn muốn đánh số dưới chân trang thì bấm vào Bottom of Page và chọn mẫu đánh số trang mà mình muốn.
Bước 2: Tắt trình đánh số bằng Close Header and Footer.
Bước 3: Chuyển sang tab Page Layout, ở phần Page Setting thì bấm chọn dấu mũi tên chỉ xuống để mở hộp thoại làm việc.
Bước 4: Chọn tab Layout và chọn mục Different first page, sau đó bấm chọn OK.
Nếu trong quá trình soạn thảo văn bản, yêu cầu đưa ra buộc bạn không thể đánh số từ trang đầu tiên. Đây là trường hợp dễ gặp đối với những sinh viên làm luận văn, biên tập viên sách, nhân viên văn phòng. Tuy nhiên bạn cũng đừng lo lắng nhé, bạn hoàn toàn có thể sử dụng cách đánh số trang từ trang 2, trang 3,… hoặc trang bất kỳ trong Word.
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ như sau:
– Bước 1: Chọn một trang bất kỳ mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.
– Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Page Layout và chọn tiếp Breaks, sau đó bấm chọn Next Page. Hành động này sẽ giúp chia văn bản thành hai phần. Tiếp theo, một trang trắng sẽ xuất hiện để chia trang thành hai phần. Trong đó, một phần từ vị trí con trỏ chuột trở về trước và một phần là từ vị trí con trỏ chuột về sau.
– Bước 3: Trên thanh công cụ, đến tab Insert và chọn Page Number, sau đó bấm chọn Format Page Numbers.
– Bước 4: Khi hộp thoại làm việcxuất hiện, bạn đến phần Number Format và chọn Start at… để cài đặt giá trị mà bản thân muốn bắt đầu đánh số.
– Bước 5: Tiếp tục quay lại Insert và chọn Page Number, sau đó bấm vào vị trí cần đánh số trang. Tại đây, mình sẽ chọn đánh số ở dưới chân trang nên chọn Bottom of Page.
– Bước 6: Tiếp tục đến tab Design. Lúc này bạn sẽ thấy Link to Previous đang được in đậm. Điều này tương đương với việc hai phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết với nhau. Bạn nhấn vào Link to Previous để xóa liên kết đi.
– Bước 7: Để thoát trình đánh số trang trong Word thì bạn chọn Close Header and Footer.
Cách đánh số trang i, ii, iii trong Word 2010
Ngoài việc đách số trang với số, bạn có thể đánh số trang kết hợp cùng i, ii, iii để sử dụng cho các tài liệu có mục lục, giới thiệu, danh sách đi kèm,… Khi sử dụng cách đánh số trang này, trang mục lục và các trang chính sẽ hiện số trang khác nhau.
Các bước thực hiện như sau:
– Bước 1: Tìm tới trang mục lục cuối cùng của văn bản của bạn và đặt con trỏ chuột ở cuối trang để tiến hành ngắt trang.
– Bước 2: Nhấn vào mục Page Layout sau đó chọn Breaks. Sau đó chọn Sections Breaks. Cuối cùng bạn chọn Next Page.
Chúng ta sẽ ngắt được văn bản thành 2 phần là các trang nội dung chính và các trang mục lục.
– Bước 3: Tiếp tục chọn Page Number trong thẻ Insert. Sau đó chọn mục Format Page Number…
Để tùy chỉnh số trang và tại ô Number format bạn chọn kiểu trang i, ii, iii,…cho các mục lục và trong mục Page numbering tích vào ô Start at và nhập i vào ô để đánh dấu trang đầu là i > OK.
– Bước 4: Chọn Page Number sau đó thực hiện giống cách đánh số trang cơ bản để đánh dấu các trang mục lục.
– Bước 5: Cài đặt lại phần Number format ở ô Start at về 1 để đánh dấu trang tiếp theo là trang số 1.
Nếu không thì sau khi đánh số các trang mục lục là i, ii, iii thì trang nội dung tiếp theo sẽ được đánh số tiếp theo dưới dạng 1, 2, 3,…chứ không phải trang số 1.
Tại sai khi đánh số trang trong Word không liên tục ?
Nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng số trang trong Word không được liên tục gồm 2 nguyên nhân chính:
– Một là do bạn chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang/tổng số trang.
– Hai là sự nhầm lẫn giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages.
Để xử lý tình trạng trên, bạn có thể sử dụng 1 trong 3 cách sau:
– Xóa hết số trang đã cài đặt bằng cách chọn Remove Page Numbers
– Đánh lại số trang bằng cách chọn lại cách đánh số trang mà bạn muốn
– Hiểu ra Insert Page Number và Insert Number of Pages:
Insert Page Number: là số trang hiển thị
Insert Number of Page: là tổng số trang đang có chữ trong Word.
Lời kết
Cảm ơn bạn đã theo dõi nội dung bài viết ” Cách đánh số trang trong Word 2010 theo ý muốn ” của chúng tôi. Hy vọng với những thông tin chúng tôi chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn đánh số trang trong Word 2010 theo mong muốn của bạn nhé !
